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\ 雖然少了大家在辦公室裡吵吵鬧鬧、幹話狂飆的日子有些寂寞，要短暫離開剛搬來的美美辦公室也挺傷心，但是平安健康、一起為防疫努力還是最重要的。身在需要大量討論的創意產業，這兩天已經連開了 8 場遠端會議，效率意外地比我想像中好非常多，一些遠端開會的小心得跟大家分享。\ \ ? 遠端開會的工具\ 1️⃣ Google Meet 好用！所有會議用 Google Calendar 發會議通知，會議時間到就點擊「加入視訊通話」就可以直接用 Google Meet 開會，免費無痛轉換。\ 2️⃣ 多人會議時建議在設定改版面為「區塊式」，這樣可以清楚看到所有參與者的臉（預設的「自動模式」，是誰發出聲音誰的版面就跳出來，這種在多人七嘴八舌的發想會議時，畫面跳來跳去會看得超痛苦）\ 3️⃣ 可以隨時會議紀錄在 Google Meet 的即時訊息裡，這樣大家不用切畫面可以看到目前討論的重點，多多少少可以取代實體會議時白板的功能。但記得離開前要複製下來，因為關掉通話之後即時訊息不會紀錄下來。\ \ ? 遠端會議的準備\ 1️⃣ 請所有參與者一定要在安靜、網速好的場所開會（咖啡廳真的吵到爆炸），聲音品質決定一切！\ 2️⃣ 遠端會議強烈建議每個人都要開鏡頭！看到人臉可以感受到大家的反應、知道誰在講話、大家有沒有專注，整體效率會好很多。而且大家因為要開鏡頭也不至於太邋遢，也會增強工作的儀式感。\ 3️⃣ 開會前先敲一下大家，請大家提前在線上會議室準備，這樣可以節省會議開始後大家還在調視訊設定的時間。\ \ ? 遠端會議的小技巧\ 1️⃣ 會議發起者在會議前務必先寫好會議 agenda，會議時主動 cue 人講話、做重點整理，確保大家都有在狀態上。\ 2️⃣ 沒有要講話的人全部關掉麥克風、要發言時再按開，一來聲音會乾淨清晰很多，二來也可以透過誰按開麥克風判斷誰想講話。\ 3️⃣ 多人的發想會議可以搭配手勢，要講話的人先揮個手、表示認同比個大拇指、同意比個 OK ... 會讓流程進行順利很多。\ \ 其實最後關鍵還是所有工作夥伴有沒有都很專注。不要分心在其他事情、專心討論，其實遠端會議也會非常有效率，沒有太多幹話反而能更快結束會議。滿感謝所有夥伴們都非常配合遠端作業流程，希望能盡快再跟大家在辦公室一起見面，到時候再來慶祝吧！\ \ 不管人在哪裡 — 只要有人，就有社群。\ Photo credit: @haoyu_0626 @haoyu_photography \ #遠端工作 #wfh #diginomad #社群 #社群行銷 #小編 #武漢肺炎 #新冠肺炎 #疫情 #covid_19 #隔離 #工作 #辦公室 #室內設計 #裝潢 #風和日麗 #會議